Les différents services administratifs du Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets oeuvrent souvent dans l’ombre alors que leur rôle consiste à soutenir les écoles et les centres afin que le personnel des établissements puisse se concentrer sur sa mission première : la diplomation et la qualification de nos élèves.
Direction générale
La direction générale du Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets assume la responsabilité complète de la gestion des programmes et des ressources pour l’ensemble des services et des établissements.
Elle est entourée d’une équipe qui met tout en oeuvre afin de mener à bien la mission qui lui est confiée :
- Offrir aux jeunes et aux adultes du territoire des services éducatifs de qualité dans un environnement en constante évolution;
- Soutenir et accompagner nos établissements dans la réalisation de leur mission, soit instruire, qualifier et socialiser tous les élèves;
- Promouvoir et valoriser l’éducation publique.
La direction générale s’assure du développement de l’organisation en étroite collaboration avec les établissements. Elle s’assure également que le centre de services scolaire contribue au développement régional par la mise en place de partenariats qui ont des fins éducatives. L’implication des établissements dans la communauté est donc fortement priorisée, notamment en ce qui a trait au développement économique, social, culturel, sportif et municipal.
Direction générale : Patrice Boivin
Direction générale adjointe et responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels : Annie Tremblay, avocate
Pour nous joindre : 418 276-2012 poste 1000
Ressources financières
Ce service assure la coordination de l’ensemble des activités et des programmes reliés à la gestion des ressources financières du Centre de services scolaire, notamment la gestion budgétaire, la gestion des systèmes financiers, la planification et la gestion de la taxe scolaire, la préparation et la normalisation des états financiers, la comptabilité, la gestion de la trésorerie et l’élaboration et la supervision des contrôles internes à incidence financière.
Le Service des ressources financières voit également à ce que le Centre de services scolaire bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant des ministères, organismes ou autres sources. Il développe et fournit des outils de gestion financière adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives, favorisant ainsi la gestion optimale des ressources financières du centre de services scolaire.
Pour plus d’information : Taxes scolaires
Direction : Stéphanie Lachance
Direction adjointe : Steeve Martel
Coordination : Annik Lafleur
Pour nous joindre :
418 276-2012, poste 4061
Ressources matérielles et transport scolaire
Le Service des ressources matérielles veille à ce que chacun des établissements offre un milieu d’apprentissage sain et sécuritaire. Le service est responsable de la gestion, de l’entretien et du développement des infrastructures scolaires. Il s’assure que les bâtiments soient fonctionnels et conformes aux normes en vigueur.
En plus de l’entretien et du maintien des bâtiments, le service des ressources matérielles a comme principales responsabilités la gestion des projets de construction, de remplacement, d’aménagement et d’agrandissement. Il intervient au niveau de la gestion énergétique, du processus contractuel, de l’approvisionnement et des différentes ententes avec les municipalités et autres organismes pour optimiser l’utilisation des infrastructures respectives.
En collaboration avec les directions d’établissement et des services administratifs, l’équipe du service des ressources matérielles s’engage à garantir un environnement d’apprentissage de qualité, agréable et sécuritaire pour les élèves et le personnel.
Direction : Carl Gauthier
Coordination : Yves Dessureault
Régie : Luc Migneault
Pour nous joindre :
418 276-2012, poste 4063
Transport scolaire
Le Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets transporte quotidiennement plus de 5 100 élèves du primaire et du secondaire, soit 76 % de la clientèle. Ce sont plus de 12 300 kilomètres qui sont parcourus par une centaine de véhicules scolaires chaque jour.
Pour en savoir plus, consultez la section Transport scolaire.
Direction : Carl Gauthier
Coordination : Jacinthe Rodrigue
Pour nous joindre : 418 276-2012, poste 4005
Ressources humaines
Visez l’harmonie – Vie, travail, famille! Voilà l’image de marque que nous mettons de l’avant pour le recrutement
L’équipe du Service des ressources humaines a la responsabilité de l’ensemble des activités et des programmes relatifs au recrutement et à la gestion du personnel, les relations de travail et l’application des textes légaux, la rémunération et les avantages sociaux, le développement professionnel et organisationnel, la santé et la sécurité au travail ainsi que l’équité, la diversité et l’inclusion.
Le service soutient le Centre de services scolaire pour la mise en place de pratiques et de processus permettant :
- D’attirer et de retenir les meilleurs candidats possibles;
- De développer les compétences des gestionnaires et du personnel;
- De maintenir un climat de travail professionnel, propice au développement et à l’apprentissage;
- D’améliorer l’efficacité et l’efficience des processus transactionnels;
- De mettre en place et d’entretenir des relations de partenaires avec les syndicats et les associations de cadres.
Étant une équipe dynamique, proactive, humaine et misant sur la proximité avec notre personnel, nous priorisons à titre de valeurs la confiance, la collaboration, l’intégrité, le respect, la rigueur et le plaisir au travail.
Rejoignez notre belle équipe du Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets!
Consultez la page Carrières.
Direction : Nadia Tremblay, CRIA
Direction adjointe : Audrey Piquette, CRIA
Coordination : Jean-François Ouellet
Régie : Audrey Lepage
Conseillère en gestion de personnel : Cynthia Potvin
Pour nous joindre : 418 275-4136, poste 1012
Ressources informatiques et reprographie
Le Service des ressources informatiques et de la reprographie élabore le plan de développement en informatique et coordonne les activités qui y sont liées ainsi que celles relatives à l’exploitation des systèmes informatisés, au fonctionnement et à l’entretien du parc informatique, aux ententes de services, aux technologies de l’information, à la bureautique, à la réseautique et aux télécommunications, notamment la téléphonie.
Il joue également un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la reprographie en étant responsable de la production et de la distribution de documents nécessaires pour mener à bien les tâches liées à la pédagogie et à l’administration.
Ce service doit :
Informatique
- Participer à la mise en place d’une veille technologique appropriée aux besoins de l’organisation;
- Contribuer à la réalisation technique de projets novateurs favorisant le développement des applications pédagogiques par ordinateur;
- Procéder à la préparation, au contrôle et à l’application du calendrier des opérations ayant trait à l’entretien des équipements et au fonctionnement des opérations du parc informatique;
- Voir à l’intégration des systèmes informatisés entre les établissements;
- Élaborer, en collaboration avec les autres services concernés, les activités de formation du personnel sur l’utilisation des systèmes informatisés, des outils de bureautique, de réseautique, des télécommunications et des technologies de l’information.
Reprographie
- Répondre, dans un délai précis, à la production de documents pour tous les établissements du CSS;
- Optimiser l’efficacité et faciliter les demandes en utilisant un logiciel dédié;
- Centraliser les requêtes afin d’optimiser l’efficacité de toutes demandes d’impressions, de copies et de reliures.
Direction : Audrey Boulianne
Régie : Vincent Brassard
Pour nous joindre : 418 276-2012, poste 4049
Secrétariat général, communications et archives
Le Service du secrétariat général, des communications et des archives a la responsabilité de l’ensemble des activités et des programmes reliés à la vie corporative du Centre de services scolaire. Étant le lien entre les différentes instances, il assure un service de soutien-conseil et une vigie quant aux normes et procédures régissant l’organisation, tout en conservant la mémoire collective.
Secrétariat général
Ses principaux dossiers sont :
- Assurer l’ensemble des activités relatives au fonctionnement des séances de prise de décision de la direction générale;
- Assurer la préparation et la révision des politiques, des règlements et des actes officiels du centre de services scolaire;
- Collaborer à la rédaction ou à la révision de contrats, protocoles d’ententes et d’appels d’offres;
- Coordonner le processus de désignation des membres du conseil d’administration;
- Agir à titre de service-conseil auprès de la direction générale et de tous les gestionnaires du centre de services scolaire;
- Gérer le portefeuille des assurances (responsabilité civile, élèves, machineries forestières);
- Mettre en place et supporter les différents mécanismes de consultation et de concertation.
Coordonner l’environnement légal :
- Loi sur l’instruction publique: soutient les établissements et les unités administratives dans l’application de la Loi sur l’instruction publique;
- Loi sur le droit d’auteur: assure l’application de la loi dans les établissements et les unités administratives;
- Loi sur les archives : s’assure du respect de la loi et de la politique concernant la gestion documentaire, la conservation des documents et le respect du plan de classification;
- Loi sur l’accès aux organismes publics et sur la protection des renseignements personnels : agit à titre de responsable au nom du centre de services scolaire et soutient les gestionnaires;
- Loi sur le tabac.
Au Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets, le Service du secrétariat général reçoit les plaintes exprimées par les parents ou les élèves adultes concernant les activités et les services.
Direction du Service du secrétariat général, des communications et des archives :
Annie Tremblay, avocate
Responsable de la gestion administrative : Jany Dufour
Pour nous joindre :
418 276-2012, poste 4037
Communications
Le Service des communications a pour mandat d’élaborer, de développer et de mettre en place des stratégies et des outils de communication internes et externes. Ce service conçoit, réalise, évalue et met à jour le plan de communication du Centre de services scolaire. Il rédige ou révise différents textes, notamment des documents institutionnels, des allocutions, des communiqués de presse et des dépliants. Il assure les relations publiques et coordonne les relations de presse.
Le Service des communications actualise et administre le site Internet et les réseaux sociaux du Centre de services scolaire, supporte les établissements dans la réalisation et la promotion de leurs projets et informe les parents et élèves adultes sur différentes situations au besoin.
Pour nous joindre : 418 276-2012, poste 4010
Archives
Le Service des archives conserve, diffuse et gère la documentation administrative, pédagogique et historique du centre de services scolaire.
Parmi ses tâches figurent le classement, la formation en gestion documentaire, la numérisation et le traitement de documents à l’aide de divers outils. Les demandes proviennent des divers établissements scolaires, des services administratifs et du public.
La population peut effectuer des demandes de bulletins scolaires et de recherches historiques.
Pour nous joindre : 418 276-2012, poste 4025
Services éducatifs et services complémentaires
Les Services éducatifs assurent un rôle de soutien, de conseil, de développement et d’innovation pédagogique auprès des établissements d’enseignement. Ils comptent sur une équipe chevronnée de conseillères et de conseillers pédagogiques, de professionnels, de personnel de soutien administratif et de personnes-ressources veillant à apporter tout le soutien nécessaire à la réalisation de la mission de l’école qui est d’instruire, de socialiser et de qualifier.
En plus du volet pédagogique, les Services éducatifs coordonnent l’ensemble de l’organisation scolaire en ce qui a trait aux effectifs scolaires, aux critères d’inscription, aux programmes d’établissement et aux services dispensés dans les écoles, notamment ceux destinés aux élèves HDAA (élèves à risque, handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage). Ils s’assurent également que les orientations et les décisions prises sont conformes aux différents encadrements légaux ministériels, ainsi qu’aux diverses politiques, dont celle de l’adaptation scolaire du ministère de l’Éducation.
Les Services complémentaires, quant à eux, assurent la mise en place des quatre programmes (soutien, vie scolaire, aide, promotion et prévention) et incluent les services professionnels et techniques destinés à soutenir l’ensemble des élèves, y compris les élèves HDAA.
Au sein des Services éducatifs, différents personnels professionnels aux expertises variées collaborent afin de conjuguer leurs actions pour inspirer des passions! Leurs différentes interventions sont ainsi axées sur des valeurs telles que l’équité, le bien-être, l’innovation et la mobilisation, et ce, afin d’agir avec un haut niveau de cohérence pour assurer la réussite de chacun.
Direction : Chantale Simard
Directions adjointes : Nancy Bilodeau, Émilie Routhier et Carl Bouchard
Pour nous joindre :
Téléphone : 418 275-4136, poste 1045
Service d'éducation aux adultes
Ce service regroupe les secteurs de la formation des adultes, de la formation professionnelle et du Service aux entreprises. Le Service de l’éducation des adultes assure un rôle de soutien, de conseil, de développement et d’innovations pédagogiques à ses différents centres. Il a également la responsabilité du service d’accueil et référence, de conseil et d’accompagnement (SARCA).
Il soutient et accompagne les centres d’éducation des adultes dans l’application des paramètres administratifs et pédagogiques prescrits par le ministère de l’Éducation. Les centres d’éducation des adultes offrent des services à tous les adultes de 16 ans et plus. Certains y viennent pour obtenir un diplôme d’études secondaires, des préalables pour s’inscrire à une formation professionnelle ou collégiale, d’autres pour suivre des cours d’éducation populaire ou tout simplement pour améliorer leurs compétences dans certaines matières telles le français et les mathématiques de base.
Le Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets offre différentes formations : abattage et façonnage des bois, aménagement de la forêt, conduite de machinerie lourde en voirie forestière, soudage et assemblage, coiffure, soins de barbe et techniques de coupe, comptabilité, secrétariat, mécanique automobile et mécanique d’engins de chantier. De plus, des ententes de service ont été signées avec d’autres organismes de formation pour répondre aux autres besoins de ses clients.
Sous l’autorité du Service d’éducation des adultes, en lien fonctionnel avec les centres de formation générale et professionnelle, les conseillers en formation et les conseillers pédagogiques du Service aux entreprises offrent des services de consultation, d’accompagnement, de formation et d’évaluation destinés aux entreprises et aux travailleurs de notre région.
Direction : Nick St-Pierre
Pour nous joindre :
Téléphone : 418 275-4136, poste 4906
SARCA : 418 275-4136, poste 4907
