comment savoir si les cours sont suspendus?
En cas de mauvaises conditions météorologiques, si la direction générale décide de suspendre les cours, cette décision est annoncée au plus tard à 6 h 30. Sauf en de très rares exceptions, la décision de suspendre les cours se prend toujours le matin même et non la veille.
Le Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets dispose de plusieurs moyens pour informer les élèves et leurs parents en cas de suspension des cours. Voici l'ordre de la séquence de communication :
- Publication du bandeau d'alerte sur le site Internet;
- Envoi d'un message texte aux parents d'élèves (qui ont donné un numéro de cellulaire et une adresse courriel à l'école de leur enfant);
- Publication de la décision sur la page Facebook du CSS;
- Envoi d'un avis aux médias régionaux.
**Prenez note qu'en raison du nombre élevé de messages que nous recevons en privé sur Facebook (Messenger), nous ne pouvons pas répondre personnellement à chacun d'entre eux.**
Si aucun avis n'est diffusé sur le site ou la page Facebook avant 6 h 30, cela signifie que les élèves sont attendus en classe comme à l'habitude et que le transport scolaire est effectué avec toutes les précautions requises.
Un processus d'analyse rigoureux
Dès l'annonce de conditions météorologiques difficiles, une équipe est mobilisée pour effectuer une veille de la situation. Nos transporteurs scolaires procèdent à une évaluation sur le terrain qui débute vers 5 h le matin. La sécurité est au centre d'une sérieuse analyse, et la décision qui en résulte tient compte autant des élèves à transporter que de ceux qui se déplacent à pied.
L'état des routes principales et secondaires, autant en milieu urbain que rural, est évalué par l'entremise des rapports de situation émis par différents observateurs sur le terrain qui desservent et sillonnent l'ensemble du territoire du Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets, dont nos transporteurs scolaires. La direction générale reçoit ces rapports et veille à dresser un portrait complet de la situation en consultant les prévisions météorologiques et les avis de la Sûreté du Québec, ainsi qu'en tenant compte des conditions climatiques qui prévalent à ce moment. Ayant toujours en tête la sécurité des élèves et des membres du personnel, et en considérant les différents éléments mentionnés précédemment, le Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets prend donc, au plus tard à 6 h 30, une décision quant à la suspension des cours ou à la fermeture de ses établissements.
SUSPENSION OU FERMETURE?
Un avis de suspension des cours vise les élèves du primaire, du secondaire, de la formation professionnelle et de la formation générale des adultes. Les services de garde sont ouverts et le personnel qui peut faire du télétravail doit privilégier cette option.
La fermeture est un cas exceptionnel. Elle peut s'appliquer à un établissement en particulier ou à l'ensemble de ceux-ci. Dans ces situations seulement, qui peuvent être causées par exemple par des pannes d'électricité ou des dégâts d'eau, les services de garde sont fermés. Les membres du personnel doivent alors appliquer la procédure de modification à l'horaire régulier.
LORSQUE LA SITUATION SE DÉTÉRIORE EN COURS DE JOURNÉE
Il est très difficile de savoir comment évoluera une situation climatique en cours de journée. Ainsi, le Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets a une procédure au cas où elle devrait suspendre les cours durant la journée ou même garder les élèves à l'école après les heures régulières de classe. Dans de telles situations, les mêmes moyens de communication seront utilisés pour avertir les parents ainsi que des appels téléphoniques et des envois par courriel.
VASTE TERRITOIRE
Le Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets couvre un territoire de plus de 57 000 kilomètres carrés, de Saint-Ludger-de-Milot à Saint-François-de-Sales en passant par Notre-Dame-de-Lorette, Girardville et La Doré. Un secteur peut être touché par des conditions climatiques difficiles alors qu'un autre peut être épargné, mais la décision est prise pour l'ensemble du territoire et en tenant compte de la sécurité du plus grand nombre d'élèves. Il serait trop compliqué de décréter la suspension des cours dans un secteur et non dans l'autre, surtout considérant que nos écoles secondaires accueillent des élèves de partout sur le territoire et que cette situation serait problématique notamment au niveau du transport scolaire.
En cas de panne
Si une panne d'électricité devait survenir et empêcher la publication de l'avis sur Internet, les stations de radio Planète 99,5 et Planète 100,3 seront avisées par téléphone et diffuseront l'information.
Suspension des cours du soir pour l'éducation des adultes
Il arrive parfois que les cours du soir de l'éducation des adultes doivent être annulés. Cette décision sera prise en après-midi et la clientèle adulte pourra s'informer par le site Internet du Centre de services scolaire et par une publication sur Facebook.
Peu importe la situation, il n'en demeure pas moins que les parents sont ceux à qui revient la responsabilité de juger si leur enfant court un danger en se rendant à l'école lorsque les cours sont maintenus. La décision finale d'envoyer leur enfant à l'école ou non leur appartient.